Bildschirm im Studio mit einem automatischen Ablauf: Anfrage, Angebot, Termin, Rechnung

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KI-Automatisierung für Betriebe

Wir bauen Automatisierungen für Betriebe, in denen jeden Tag dieselbe Büroarbeit anfällt: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine abstimmen, Rechnungen nachfassen. Software und KI übernehmen die Routine, Sie prüfen und entscheiden. Nichts geht raus, was Sie nicht wollen. Festpreis nach einem kostenlosen Erstgespräch.

Die Arbeit, die niemand sieht

Nicht die Aufträge kosten die Zeit, sondern alles drumherum.

  • Anfragen wartenDie WhatsApp-Nachricht vom Samstag wird erst Dienstag beantwortet. Der Kunde ist dann weg.
  • Angebote dauernFür jedes Angebot dieselben Texte, dieselben Preise, von Hand zusammengesucht.
  • Nachfassen fällt ausWer hat das Angebot bekommen und nicht geantwortet? Keiner weiß es.

Das bekommen Sie

Anfragen sortiert und beantwortet
Aus Formular, Mail und WhatsApp wird ein Vorgang mit Antwortvorschlag.
Angebote in Minuten
Aus Ihrer Preisliste und dem Vorgang entsteht der Angebotsentwurf. Sie prüfen und senden.
Termine ohne Telefon
Terminvorschläge, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch.
KI-Assistent mit Grenzen
Beantwortet Standardfragen auf Ihrer Seite und gibt Unklares an Sie weiter.
Nachfassen und Mahnen
Offene Angebote und Rechnungen bekommen automatisch eine freundliche Erinnerung.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Nachricht bei Bedarf vor dem Versand freizugeben.

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ein System.

Fünf Schritte, die in vielen Betrieben über Zettel, Postfach und Telefon laufen. Wir bauen sie zu einem Ablauf zusammen. Beispiel, keine echten Daten.

Oder einen Schritt anklicken.

Jede Anfrage landet an einem Ort.

Egal ob Formular, WhatsApp oder E-Mail: Alles kommt in einer Liste an, mit Fotos und Kontaktdaten. Nichts geht im Postfach unter.

  • Formular auf Ihrer Webseite
  • WhatsApp Business angebunden
  • Fotos und Anhänge dabei
So sieht es bei Ihnen aus
WhatsApp · Stoßstange Golf 7Neu
Webformular · Smart-RepairNeu
E-Mail · KomplettlackierungNeu

So läuft ein Projekt ab

Vier Schritte, bei jeder Leistung gleich.

  1. Verstehen

    Wir klären Ihr Ziel und die Abläufe in Ihrem Betrieb.

  2. Entwurf zuerst

    Sie sehen das Design, bevor wir programmieren.

  3. In Etappen bauen

    Jede Etappe zeigen und erklären wir Ihnen.

  4. Betrieb

    Hosting, Pflege und Weiterentwicklung übernehmen wir auf Wunsch.

In Neuss und Umgebung

Gerade bei Automatisierung hilft ein Gespräch am Tisch, weil wir Ihren Alltag im Büro verstehen müssen. In Neuss geht das im Ladenlokal an der Oberstraße 70, für Betriebe aus Düsseldorf, Köln oder dem Rhein-Kreis ebenso gut am Telefon. Alles Weitere läuft per Telefon und Link.

Häufige Fragen zu KI-Automatisierung

Schreibt die KI meinen Kunden einfach so?

Nur, wenn Sie das wollen. Standard ist: Die KI schlägt vor, Sie geben frei. Für einfache Fälle können Sie den Versand später automatisch laufen lassen.

Welche Daten sieht die KI?

Nur das, was für die Aufgabe nötig ist. Wir nutzen Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verarbeitung in der EU, wo immer möglich.

Muss ich alles auf einmal umstellen?

Nein. Wir starten mit dem einen Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt.

Was, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?

Jeder Schritt wird protokolliert und ist rückholbar. Unklare Fälle landen bei Ihnen statt beim Kunden.

Was kostet das?

Das hängt von den Abläufen und Anbindungen ab. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen Festpreis für die erste Etappe.

Helfen Sie auch Betrieben außerhalb von Neuss?

Ja. Wir sitzen in Neuss, die Zusammenarbeit läuft aber per Telefon und Link. Deshalb betreuen wir Betriebe aus der ganzen Region und aus ganz Deutschland, per Telefon und Link. Wer in der Nähe sitzt, kann das Erstgespräch auch bei uns im Ladenlokal führen.

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, was Sie brauchen und was es kostet. Vor Ort in Neuss oder per Telefon.

Oder direkt: +49 1573 2060464 · WhatsApp